این سند شامل توضیحی درباره نحوه ی حفاظت و استفاده از اطلاعات خصوصی ای است که فناوری اطلاعات نوین سرور از کاربران سایت جمع آوری می کند . این اطلاعات شامل مواردی است که مخصوص هر کاربر بوده و به کمک آن ها می توان کاربران را به صورت منحصر به فرد شناسایی نمود . برای نمونه می توان به نام ، نشانی ، نشانی پست الکترونیکی ، شماره تلفن و سایر اطلاعاتی که به صورت عادی در دسترس عموم نیست اشاره نمود . این سند به مواردی که در اختیار فناوری اطلاعات نوین سرور نیست و شرکت مذکور هیچ کنترلی بر آنها ندارد نمی پردازد . در این متن از فناوری اطلاعات نوین سرور با عنوان "سرویس دهنده" نام برده شده و از کاربران و مشتریان با عنوان "مشترک" نام برده خواهند شد .

اطلاعات جمع آوری شده و نحوه استفاده از آن ها
شما با ثبت نام و ارسال فرم های سفارش و پشتیبانی در وب سایت سرویس دهنده اطلاعات خصوصی خود از قبیل نام ، نشانی ، نشانی پست الکترونیکی و ... را در اختیار سرویس دهنده قرار می دهید ، پس از ورود به وب سایت شما یک کاربر ناشناخته نیستید و اطلاعات مربوط به استفاده شما از خدمات سرویس دهنده نگهداری می گردد . این اطلاعات شامل سفارشات و تراکنش ها ، سرویس های مورد استفاده ، اطلاعات فردی و مانند آنها بوده ولی محدود به این موارد نیست . سرویس دهنده کلیه تراکنش های شما از جمله تراکنش های مالی را جمع آوری و نگهداری می کند . سرویس دهنده به صورت خودکار پس از ورود شما به وب سایت ، اطلاعاتی از قبیل IP شما ، اطلاعات کوکی ها و صفحاتی که مشاهده می کنید را جمع آوری و نگهداری می کند . سرویس دهنده از این اطلاعات در راستای بعضی از مقاصد از قبیل ارتقاء ، تهیه محتوای مناسب ، برنامه های تبلیغاتی و مانند آن استفاده می کند . سرویس دهنده اطلاعات شما را اجاره نمی دهد ، نمی فروشد و به اشتراک نمی گذارد به جز در موارد زیر :

1. در صورت ادغام شرکت سرویس دهنده در یک شرکت دیگر ، در این حالت قبل از به اشتراک گذاری اطلاعات شما این موضوع به شما اطلاع داده شده و نظر شما را درباره ادامه استفاده از خدمات سرویس دهنده یا خروج کامل پرسیده می شود .
2. در صورت تخطی شما از قوانین و در صورت وجود شاکی خصوصی نسبت به عملکرد شما ، اطلاعات شما در اختیار مراجع قانونی قرار می گیرد و در صورتی که مراجع قضایی و اطلاعاتی به هر دلیلی نیاز به دسترسی به اطلاعات شما داشته باشند این اطلاعات در اختیار ایشان قرار خواهد گرفت .

تغییرات در این سیاست ها
سرویس دهنده حق دارد در هر زمان بدون اطلاع قبلی در متن این سیاست نامه تغییرات ایجاد کند . اگرچه سعی می شود از طریق پست الکترونیک کلیه کاربران از تغییرات مطلع شوند ولی کاربران موظف اند با مراجعه مداوم به این متن ، از تغییرات آن مطلع گشته و در صورت مخالفت با آن ، درخواست قطع سرویس خود را نمایند و یا از وب سایت سرویس دهنده خارج شده و به آن مراجعه نکنند . در غیر این صورت تمام پیامدهای احتمالی آن بر عهده کاربران خواهد بود .